Langkah-Langkah Membuat Mail merge Dari Microsoft Word Ke Microsoft Acces dan excel

Langkah-Langkah Membuat Mail merge Dari Microsoft Word Ke Microsoft Acces

1. Pilih menu Mailings.

2. Pilih Srart Mail Merge + Letters.

3. Pilih Select Recipients + Type New List..

4. Maka akan tampil kotak New Address List. Pilih tombol Customize Columns untuk merubah alamat lisnya, hapus list yang tidak diperlukan dengan tombol delete, tambah list yang di butuhkan dengan tombol Add, dan OK.

5. Apabila sudah selesai mengatur Address List, isikan datanya di kolom tabel. dan klik tombol OK, maka akan tampil window save address list, simpan data access dengan nama sesuai keinginan anda.

Langkah kedua menerapkan mail merge pada document :

1. Letakkan kursor pada daerah tertentu yang anda inginkan, misal di depan Nama : _disini
2. Klik tombol link Insert Merge Field + pilih list sesuai kebutuhan anda.

3. Untuk melihat isi data listnya klik tombol link Preview Results.

4. Untuk mengeprint pilih tombol link Finish & Merge + Print Documents, 
   Untuk mengedit pilih tombol link Finish & Merge + Edit Individual Documents.

Langkah-langkah Membuat mail merge Dari Microsoft word ke Microsoft excel

 Membuat Data Source atau Sumber data

§  Buka Ms. Excel

§  Buatlah data yang akan digunakan untuk Mail Merge

Contoh : 

§  Lalu, Simpan (CTRL+S) Document Excel tersebut di mana saja.

# Membuat Layout/Template di Ms. Word 

§  Buka Ms. Word 

§  Buat dokumen baru

§  Buatlah Layout template ( contoh : Undangan, Surat, atau yang lain ). 

§  Kosongi dulu bagian yang akan diisi

Contoh : 

§  Selanjutnya kita atur mail merge-nya. Caranya klik Mailing - Select Recipients - Use Existing List. 

§  Lalu pilih dokumen excel yang tadi di Save.

§  Akan muncul Jendela Select Table. kita pilih nama sheet yang berisi data tersebut.

§  Pilih bagian yang akan diisi ,

§  Lalu klik Insert Merge Field - pilih bagian yang akan diisikan. Misal : nama

§  Lakukan juga pada bagian lainnya. Maka, kira kira akan jadi seperti ini

§  Lalu Klik pada Preview Result untuk melihat hasilnya.

§  Anda bisa menggunakan tombol << [◄] dan [►] >> untuk mengecek satu-satu, barangkali ada yang terlewatkan.

§  Save dokumen atau bisa langsung di Print dengan cara klik Finish & Merge.